Nach monatelanger Quarantäne freuen sich viele Amerikaner darauf, Zeit im Freien zu verbringen, sei es eine Wanderung mit einer Gruppe von Freunden oder die Teilnahme an einer Outdoor-Veranstaltung. Wenn Sie darüber nachdenken, eine Outdoor-Veranstaltung zu veranstalten, sollten Sie einige Dinge beachten.
Stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung für einen Außenbereich geeignet ist.
Berücksichtigen Sie bei der Planung einer Veranstaltung unbedingt die Jahreszeit, in der Sie sich befinden. Wenn die Veranstaltung für eine Jahreszeit geplant ist, die regnerisch, kalt, heiß oder windig ist, sollten Sie die Veranstaltung in Innenräumen abhalten. Sie haben die Gewissheit, dass schlechtes Wetter Sie nicht dazu zwingt, die Veranstaltung in letzter Minute abzusagen. Wenn Ihre Veranstaltung laute Musik hat oder viel technisches Equipment benötigt, dann ist es vielleicht am besten, die Veranstaltung in Innenräumen durchzuführen. Ein Outdoor-Event kann jedoch kostengünstiger sein, da Sie kein Geld für die Buchung eines Veranstaltungsortes ausgeben müssen.
Vergiss die Genehmigungen nicht!
Abhängig von der Art der Veranstaltung, die Sie veranstalten, müssen Sie möglicherweise eine oder mehrere der folgenden Genehmigungen einholen: Stromgenehmigung, Filmbürogenehmigung, vorübergehende Nutzungsgenehmigung, Alkoholkonsumgenehmigung, Bürgersteig-/Straßennutzungsgenehmigung, Beschallungsgenehmigung, Marine /Schiffsgenehmigung, Feuerwerks-/Spezialeffekt-/Lasergenehmigung, Baugenehmigung, Unterhaltungsgenehmigung, Essensgenehmigung, Seenutzungsgenehmigung, Nachbarschaftsblockpartygenehmigung, Parknutzungsgenehmigung, Versammlungsgenehmigung, Zelt-/Überdachungs-/Membranbaugenehmigung und Messe/Ausstellung erlauben.
Haben Sie einen Backup-Plan für den Fall, dass schlechtes Wetter auf Ihre Pläne regnet.
Wenn auch nur die geringste Chance auf schlechtes Wetter besteht, stellen Sie sicher, dass Sie Ersatzzelte, tragbare Pavillons und die notwendige Ausrüstung haben, um sich leicht anpassen zu können, ohne die Veranstaltung verschieben oder absagen zu müssen. Beachten Sie Ihre Kostenverbindlichkeiten, Versicherungsoptionen und Vertragsdetails, wenn schlechtes Wetter Sie zur Absage der Veranstaltung zwingt oder Schäden verursacht.
Erstellen Sie eine Liste mit der Ausrüstung, die Sie benötigen.
Für eine Veranstaltung im Freien benötigen Sie möglicherweise Beleuchtung, Soundsysteme, WLAN-Zugang, Verlängerungskabel, Klebeband, Synchronkabel und tragbare Generatoren.
Überlegen Sie, wie Sie es Ihren Gästen bequem machen können.
Je nachdem, wo die Veranstaltung stattfindet, benötigen Sie möglicherweise Nebengebäude, sanitäre Einrichtungen, elektrische Ventilatoren, Insektenspray, Feuerlöscher, Handtücher und Desinfektionsmittel. Vergessen Sie auch nicht, ein Erste-Hilfe-Set mitzubringen!
Wenn Sie eine Outdoor-Veranstaltung in Erwägung ziehen, rufen Sie Picnic People an – wir kümmern uns gerne um Logistik und Catering.